業務員的異想世界

異想者講個有備無患的故事：

有一次我們的團隊去標一個公家機關的案子，依例通知單上要求簡報單位需帶投影機，不過，所有的人都知道主辦單位一定會準備投影機，所以並沒有人真的扛去，那天，主辦單位的投影機壞了，東搞西搞拖了很久，拖到不能拖的時候，第一家只好上場用印出來的簡報文件來報告，輪到某家業界知名的廠商上場時，他們自己帶了投影機，七、八家廠商裡，只有他們用正常的方式簡報，無論他們講的好不好，勝負在那一刻都已經決定了…..

業務員在簡報前，應該養成有備無患的好習慣。

時時準備一張簡報前的check list，不要信任你的大腦，因為你不曉得大腦是不是隨時都處在很清醒的狀態，但是如果用白紙黑字列下來，臨行前再核對一遍，準沒錯。

簡報常用的工具有什麼呢？

雷射筆一定要隨身帶一支，記得電力要充足，有些地方雷射筆的光點顯不出來，那麼傳統可以伸縮的指揮棒不妨也可以備上一支。

其他還有各種好用的工具，例如可以自己遙控換頁的無線簡報器、USB隨身碟、延長線、轉接頭、讀卡機等等，都是常常有機會用到的配備。

在軟體的工具上，想要控制好簡報時間，PowerPoint裡的功能Bar『投影片放映』項下有個『排練計時』，可以紀錄每一頁簡報的時間，供簡報人在練習時使用，這種功能對於嚴格限制簡報時間的標案，很有幫助。

在簡報的表達形式上，能看到實物一定比你用口頭描述更能好，無論用實體的產品、模型、樣張…能看到實體的，最好都用實體來展現。

其次如影片、動畫、圖表也都比單純的文字來得吸引人。

進到簡報內容之後，順序的安排也很重要，需要有整體感和邏輯性，有些人的簡報，每一頁都做得不錯，但是東講一段西講一段，不連貫，反而讓人聽不懂到底要表達什麼。

此外，業務員可以用自問自答的方式把客戶的需要或問題講出來，也當成簡報的內容。

最後，業務員簡報時一定要會看臉色，客戶如果已經哈欠連連，不一定要堅持把每一頁都鉅細靡遺的講完，但是仍然應該要有頭有尾的總結，把你本次的內容匯總歸納成幾個重點，為客戶再加強一下。

異想者的業務簡報技巧一共有三篇，菜鳥們可以比對一下自己做簡報的狀況，看看有什麼沒注意到的地方，雖不敢說用心讀過後會技巧精進，但決犯不了什麼大錯啦。